Учет товара

ХАМЕЛЕОН СОФТ
2017-12-07

В этой статье идет речь про: Учет товара

Учет товара

uchet-tovara

Каждый магазин или складское помещение, независимо от его размеров, отличается сложной структурой, наличием огромного числа операций, которые невозможно грамотно осуществить без эффективного инструмента, которым является автоматизация торговли. Конечной целью работы такого предприятия собственник избирает получение прибыли, чего не удастся достичь без правильной организации всех процессов. Чтобы получить требуемый результат, необходимо упорядочить функционирование магазина: лишь четкий контроль всего происходящего поможет своевременно определить критические моменты и нейтрализовать их негативное действие.

В пунктах продаж и на складе все действия персонала связаны с товаром, который, в зависимости от направления работы магазина, может быть как мелкогабаритным (мелкие канцелярские принадлежности), так и более крупным (бытовая техника, строительные материалы). Учет вручную – не самый легкий путь для восстановления контроля над ресурсами и упорядочивания процессов. Гораздо целесообразнее установить автоматизированную систему учета товарооборота.

Факторы успешной деятельности

Как уже было упомянуто, всеохватывающий и эффективный контроль над товарно-материальными потоками невозможен без внедрения систем учета товара. Украинские предприятия уже более 15 лет используют специальные программные комплексы и торговое оборудование для упрощения работы магазина. Вначале это были единичные случаи, сегодня же такие комплексы применяются на каждой торговой точке, привязанной к складу.

Еще одной особенностью ведения учета в современных реалиях является широкая номенклатура наименований и, соответственно, определенные сложности обработки товара, который постоянно находится в движении. Если перемещение товара не такое уж и сложное, производить учет возможно методом лимитно-заборных карточек – популярного во времена Советского Союза способа контроля торговых процессов. Тогда продавец на листе бумаги, прикрепленном к витрине, отмечал приход и уход товарных единиц. Но такая методика не вооружает полезными данными об остатке товара, его себестоимости, то есть, не дает требуемого эффекта.

Для поддержания рентабельности деятельности магазина или складского помещения нужно обеспечить материально-техническую базу должного уровня. Так, опыт специалистов по складской логистике свидетельствует, что оборудование предприятия системой управления товарооборотом позволяет мониторить работу складской техники, сотрудников, осуществлять контроль над перемещением грузов и погрузочных механизмов по складу, быстро разрабатывать и ставить задачи для персонала, исходя из положения дел на объекте в настоящий момент. Причем масштабы внедрения системой автоматизации может выполняться как на начальном уровне (система управления на базе бумажных листов-заданий), так и на самом высоком, предполагающем установку полифункциональной системы учета. Такой комплекс работает в режиме реального времени, оснащен функцией штрих-кодирования, системой позиционирования техники на складе и т.д.

Для максимальной результативности торгового или складского предприятия могут внедряться системы учета товара разных типов: для осуществления складских операций – WMS (Warehouse Management System), комплексные с WMS-модулем, а также бухгалтерские системы. Такая
специализация позволяет минимизировать человеческий фактор и возможные ошибки в работе объекта.

Установка систем управления товара включает также оборудование помещения радиотерминалами со встроенными сканерами штрих-кодов, посредством которых и происходит мониторинг выполнения обязанностей сотрудниками. Данные о любом действии, преобразованные сканером, поступают в центральный сервер, поэтому сведения о количестве и размещении позиций на предприятии актуальны и точны.

Программные комплексы учета товара способствуют:

  • Увеличению результативности использования квадратуры в помещении;
  • Сокращению времени, которое расходуется на выполнение основных операций (приемка, инвентаризация, комплектация, отгрузка);
  • Повышению уровня сложности заказов;
  • Снижению количества потерь (пересортица, плохой товарный вид, расходы на возврат продукции и отправку документов, контроль сроков годности продуктов);
  • Снижение влияния человеческого фактора.

В числе технологических новшеств, которые повышают работу логистического центра, – использование радиочастотных меток (RFID). Однако этап внедрения этой технологии должен предварять тщательный анализ целесообразности мероприятия.

Использование WMS системы позволит автоматизировать такие процессы, как адресация, управление складскими зонами, размещение товара по быстрым и медленным зонам, перемещение единиц из зоны паллетного хранения на участки быстрого хранения. Для большего удобства и максимальной эффективности система учета товара размещается в зоне приема и отгрузки товара.


Обновлено: Декабрь 7, 2017,
Автор: ХамелеонСофт