Инвентаризация в магазине

ХАМЕЛЕОН СОФТ
2017-11-04

В этой статье идет речь про: Инвентаризация в магазине

Инвентаризация в магазине: как упростить процесс

Инвентаризация в магазине

Инвентаризация с использованием программы для магазина – не только прогрессивное, но и прагматичное решение, которое существенно облегчит жизнь вам и вашим сотрудникам. В комфортном проведения инвентаризации в автоматизированном режиме уже успели убедиться все владельцы торговых точек, оборудовавшие рабочие месса кассиров функциональным торговым оборудованием с надежным ПО.

Чтобы увидеть очевидную разницу в осуществлении инвентаризации в условиях автоматизации и без нее, приведем в качестве примера ситуацию, свидетелем которой недавно стал наш сотрудник. В продуктовом магазине небольшого городка Харьковской области владелица решила провести, условно говоря, «ревизию», для чего в помощь были призваны две ее знакомые-домохозяйки. Каждой из подсобниц выделили зоны для проверки, а сам «ревизор» восседала за столом с тетрадкой и ручкой, фиксируя на бумаге подсчеты. Дальше только интереснее: наблюдения помощниц разбавлялись вопросами о стоимости позиции и уточнениями.

Словом, инвентаризация заняла львиную долю рабочего времени магазина – около пяти часов, и в этом перформансе участвовали три человека. По завершении сотрудник Хамелеон Софт предложил собственнице осуществить автоматизацию в магазине с нашим программным комплексом. Далее следовали разъяснения преимуществ автоматизации и их наглядная демонстрация. Но наша статья не об умении подводить клиента к положительному решению, а о тех самых сильных сторонах оптимизации управления и, в частности, инвентаризации.

Ревизия по-украински

Как привыкли инвентаризовать товар отечественные предприниматели? Делают суммовой переучет, что предполагает пересчет товара, и полученные числа сравнивают с показателями в накладных. Присутствие небольших погрешностей не пугает бизнесмена, у кого не бывает! Можно работать дальше.

Стоп! Это в корне неправильная позиция. Во-первых, человеческий фактор никто не отменял: кто-то не заметил упаковку жевательной резинки или оговорился, неправильно сообщив количество продукции или перепутав стоимость. Инвентаризация в ручном режиме – это допущенные ошибки и незамеченные отклонения, такие как пересортица, недостачи, использование подставной продукции. Владелец попросту сам вручает персоналу инструмент для махинаций.

Также вы не получаете актуальных данных об остатках и заказываете продукцию, которая не востребована или пылится на складе. В целом, ручная инвентаризация может даже не проводится вообще, так как это очень трудозатратно и требует немало времени.

Решение проблемы

Автоматизация магазина – действительно универсальное решение, с которым вы сможете повысить эффективность управления бизнесом и легко проводить инвентаризационные процессы.

Что надо сделать? После установки программы на компьютер с помощью принтера для штрих-кодов распечатываете ценники со штрих-кодами и клеите их на товар. Далее следует сканирование и выгрузка полученных данных в электронную ведомость, которая и покажет вам отклонения. Имеющиеся недочеты перепроверяете и печатаете выходные документы. Все!

Заключение

С программным обеспечением Chameleon вы добьетесь:

  • Сокращения времени для проведения инвентаризации;
  • Сделаете ее менее трудоемкой;
  • Актуализируете информацию и получите достоверные данные;
  • Минимизируете пересортицу.

Применение сканера и принтера для распечатки штрих-кодов, при условии предварительной установки ПО, сделает инвентаризацию невероятно быстрой и несложной, а главное – эффективной.


Обновлено: Ноябрь 4, 2017,
Автор: ХамелеонСофт